Control de costos de contenedores y retirada de escombros

Para quién es

Lo que de verdad costó deshacerte de los escombros. Cada contenedor, camión con grúa, viaje al vertedero y recogida va en su propia línea con su tamaño, las fechas en que llegó y se fue, y lo que se cobró, incluido cualquier permiso o recargo. Los totales muestran el número de cargas y el costo por carga en todo el proyecto.

Propietarios con una reforma, un vaciado o un proyecto de jardín en el que los residuos salen de la obra en varias cargas, y cualquiera que quiera saber si le salió mejor un contenedor o un camión con grúa.

Qué te ayuda a controlar

• Cada contenedor, carga de camión con grúa, viaje al vertedero o recogida, y quién lo suministró
• Cuándo llegó, cuándo se fue y cuántos días estuvo en la obra
• Qué contenía, para pedir la siguiente carga a la medida
• El costo del alquiler y cualquier cargo por permiso, cambio o exceso de peso
• El número de cargas, el total gastado y el costo por carga

Cómo usarla

1. Anota arriba el proyecto, la dirección y la referencia del permiso si el contenedor va en la vía pública.
2. Añade una línea en cuanto reserves cada contenedor o hagas cada viaje al vertedero, con el tipo, el tamaño y el proveedor.
3. Escribe las fechas de entrega y de recogida; los días en obra se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
4. Copia el costo y cualquier permiso o cargo adicional de la factura o el recibo, no del presupuesto.
5. Anota qué contenía cada carga, para ver qué residuos ocuparon más espacio.
6. Al terminar el proyecto, consulta el resumen para ver el número de cargas, el total y el costo medio por carga.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un permiso para dejar un contenedor en la vía pública?

Depende de dónde vivas y de quién se encargue de la vía. Consulta con el proveedor del contenedor y con la autoridad local responsable de las calles antes de que llegue, y anota la referencia del permiso en el encabezado para tenerla a mano si te la piden.

¿Qué cuenta como cargo adicional?

Todo lo que el proveedor sumó al alquiler: un permiso, un cambio de contenedor, un cargo por señalización luminosa, un día más del plazo acordado o un objeto que cobró aparte. Ponlo en su propia columna para ver los extras por separado del precio del alquiler.

¿Cómo se calculan los días en obra?

La fecha de recogida menos la fecha de entrega. Para un viaje al vertedero o una carga de camión con grúa del mismo día, escribe la misma fecha dos veces y la línea no mostrará días en obra. En papel, cuenta los días entre las dos fechas.

¿Por qué anotar un viaje al vertedero en mi propio vehículo?

Porque el combustible, el alquiler de una furgoneta o lo que te cobren a la entrada también forman parte del gasto en residuos. Anota lo que te costó, aunque solo fuera la tarifa del vertedero, y el costo medio por carga seguirá siendo fiel.