Control de pagos por etapas de la reforma

Para quién es

Paga al constructor por etapas y conoce siempre el saldo. Anota cada etapa acordada, el hito que la activa, cuándo se alcanzó y lo que pagaste, y la hoja lleva un total acumulado y el saldo frente al importe del contrato.

Propietarios que pagan a un constructor o contratista por etapas por una ampliación, la reforma del desván, una cocina u otra obra, y cualquiera que gestione el dinero del proyecto de un familiar.

Qué te ayuda a controlar

• El anticipo y cada pago por etapa acordado en el contrato
• El hito del que depende cada etapa y la fecha en que se alcanzó
• Qué facturas han llegado y qué se ha pagado, y cuándo
• Lo pagado hasta la fecha y el saldo que queda del importe del contrato
• Los extras acordados además del contrato y si se han pagado

Cómo usarla

1. Anota en el encabezado el proyecto, el contratista, el importe del contrato y la retención que hayas acordado.
2. Anota cada etapa de tu contrato con lo que cubre, el importe acordado y el hito al que corresponde.
3. Cuando se alcance un hito, escribe la fecha y marca la factura cuando llegue; paga solo por trabajo que hayas visto.
4. Anota cada pago y su fecha; lo pagado hasta la fecha y el saldo se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
5. Escribe cada extra acordado en la tabla de extras con su importe y lo que ya has pagado de él.
6. Revisa el resumen antes de cada pago para que el total pagado nunca vaya por delante del trabajo hecho.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la retención?

Un importe que se retiene del pago final hasta un momento acordado después de terminar la obra, a menudo para cubrir defectos que aparezcan. Si tienes una, y de cuánto, depende de lo que diga tu contrato; la hoja solo la mantiene a la vista.

¿Por qué el saldo se calcula solo sobre el importe del contrato?

Para que el calendario de etapas siga ligado al contrato que firmaste. Los extras van en su propia tabla, y el resumen los suma al importe del contrato para dar lo que queda por pagar en total.

¿Cómo anoto la forma de pago?

Escríbela en la descripción de la etapa o en las notas, por ejemplo transferencia bancaria con una referencia. Guarda los recibos o los extractos bancarios con la hoja para poder cotejar cada pago más adelante.

¿Puedo usar una sola hoja para varios contratistas?

Usa una hoja por contratista, porque cada uno tiene su propio importe de contrato y sus etapas. La versión en línea se guarda en tu propio navegador, así que puedes conservar una copia para cada uno.