Lista de material escolar y uniforme

Para quién es

Lo que pide el colegio, frente a lo que ya hay en el cajón. Cada fila: artículo, cuántos hacen falta y cuántos hay; la hoja calcula qué falta comprar y su costo al precio que anotes.

Familias que preparan a un hijo o una hija para un nuevo curso, un colegio nuevo o un estirón, y cualquiera que haya comprado un tercer estuche porque nadie revisó los dos primeros.

Qué te ayuda a controlar

• Cada artículo de la lista del colegio, agrupado en uniforme, ropa de educación física, papelería, libros u otros
• Cuántos hacen falta de cada uno y cuántos tienes ya que todavía le quedan bien
• Lo que de verdad falta por comprar, calculado en lugar de estimado
• Cuánto costará la compra con los precios que anotes, por artículo y en total
• Qué artículos se han comprado y cuáles siguen pendientes

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre del alumno, el colegio, el curso y el trimestre.
2. Copia los artículos de la lista de tu propio colegio, uno por fila, y elige el grupo de cada uno para poder ordenar la hoja por grupos.
3. Anota la talla o cualquier detalle (color, logotipo, modelo) y la cantidad necesaria.
4. Cuenta lo que ya tienes que es de su talla y está en buen estado, y escríbelo en la columna de lo que tienes.
5. La columna de por comprar resta lo que tienes de lo necesario, y la de costo lo multiplica por el precio que anotes. Los totales aparecen al pie en la versión para el navegador y en el libro de Excel.
6. Marca los artículos a medida que los compres y guarda la hoja para el año que viene, cuando la mayor parte de la lista será la misma.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Me dice qué pide el colegio?

No. Las listas de uniforme y material cambian según el colegio y de un año a otro, así que copia los artículos de lo que fije tu colegio y usa la hoja para llevar el control.

¿De dónde salen los precios?

De ti: una tienda, un sitio web, el proveedor del propio colegio, el recibo del año pasado. No hay nada impreso, y la columna de costo solo multiplica lo que escribas.

¿Y si tengo más de lo que necesito de algo?

La columna de por comprar se queda vacía en lugar de mostrar un número negativo, para que un exceso de calcetines no reste del costo de la chaqueta del uniforme.

¿Puedo usar una sola hoja para dos hijos?

Puedes, usando la columna de detalle para el nombre, pero los totales saldrán combinados. Una hoja por hijo mantiene separadas las tallas y el costo.