Control de solicitudes a la universidad

Para quién es

Todas las solicitudes en una página, con los días que faltan para cada plazo. Cada fila es una carrera en una institución: cuándo hay que presentarla, qué piden según lo entendiste, en qué punto está y qué decía la oferta.

Estudiantes que solicitan plaza en universidades, escuelas superiores o conservatorios, en su país o en el extranjero, para un grado o un posgrado, y las familias, profesores y orientadores que les ayudan a tener claras las fechas.

Qué te ayuda a controlar

• Cada carrera e institución a la que te presentas, con el plazo que te dieron
• Cuántos días quedan para cada una
• Qué pide cada solicitud, anotado con tus palabras a partir de la página del programa
• En qué punto está cada solicitud, desde sin enviar hasta aceptada
• Las condiciones de cualquier oferta, para que queden en la misma línea que la carrera

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre, el año de ingreso y el centro, colegio u orientador que te ayuda.
2. Añade una fila por carrera: la institución, el nombre de la carrera y el plazo exactamente como lo indica la institución o el servicio de solicitudes.
3. La columna de días restantes cuenta desde hoy en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, escribe la cifra.
4. Anota lo que pide cada carrera en la columna de requisitos (notas, materias, pruebas, un portafolio, una entrevista), tomado de la información que publica la propia institución.
5. Actualiza el estado a medida que ocurren las cosas y copia las condiciones de cualquier oferta en la columna de oferta cuando llegue.
6. Usa la lista de verificación para lo que suele necesitar cualquier solicitud, y marca aceptada en la que elijas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Incluye los plazos de solicitud?

No. Los plazos los fija cada institución y cada servicio de solicitudes, cambian según la carrera y el país, y se modifican de un año a otro. Tómalos de la fuente y escríbelos; la columna de días restantes hace la cuenta.

¿Qué va en la columna de requisitos?

Lo que la página del programa dice que pide, con tus propias abreviaturas: las materias, notas, pruebas o piezas de portafolio. Es una nota de lo que leíste, no una declaración de lo que exige ninguna institución.

¿Puedo usarlo para solicitudes a escuelas superiores, programas de aprendizaje o becas?

Sí. Todo lo que tenga una institución, un plazo, unos requisitos y una decisión encaja en las columnas. Cambia mentalmente el nombre de los encabezados y sigue adelante.

¿Qué diferencia hay entre oferta y aceptada?

La columna de oferta registra lo que te dijeron, incluidas las condiciones. La marca de aceptada es para la única plaza que has decidido ocupar: normalmente una sola marca en la hoja.