Bewerbungsübersicht für Studienplätze

Für wen es gedacht ist

Alle Bewerbungen auf einer Seite, mit herunterzählenden Fristen. Jede Zeile ist ein Studiengang an einer Hochschule: bis wann die Bewerbung eingehen muss, was verlangt wird – so, wie Sie es verstanden haben –, wie weit sie ist und was in der Zusage stand.

Alle, die sich an Universitäten, Hochschulen oder Musikhochschulen bewerben – im In- oder Ausland, für ein Erststudium oder einen Masterplatz –, sowie Eltern, Lehrkräfte und Beratende, die helfen, die Termine im Blick zu behalten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Studiengang und jede Hochschule, bei der Sie sich bewerben, mit der Ihnen genannten Frist
• Wie viele Tage bis zu jeder Frist bleiben
• Was jede Bewerbung verlangt, in eigenen Worten von der Studiengangsseite notiert
• Wie weit jede Bewerbung ist, von noch nicht abgeschickt bis angenommen
• Die Bedingungen jeder Zusage, damit sie in derselben Zeile stehen wie der Studiengang

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, das Jahr des Studienbeginns und die Schule oder Beratung ein, die Sie unterstützt.
2. Legen Sie für jeden Studiengang eine Zeile an: Hochschule, Studiengang und Frist genau so, wie die Hochschule oder das Bewerbungsportal sie angibt.
3. Die Spalte mit den Resttagen zählt in der Browserversion und in der Excel-Datei ab heute; auf Papier tragen Sie die Zahl selbst ein.
4. Notieren Sie in der Spalte für Anforderungen, was jeder Studiengang verlangt – Noten, Fächer, Tests, eine Mappe, ein Gespräch –, entnommen aus den veröffentlichten Informationen der Hochschule selbst.
5. Aktualisieren Sie den Stand, wenn sich etwas tut, und übertragen Sie die Bedingungen einer Zusage in die Spalte dafür, sobald sie eintrifft.
6. Nutzen Sie die Checkliste für die Unterlagen, die fast jede Bewerbung braucht, und haken Sie Angenommen bei dem Platz ab, den Sie annehmen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Enthält die Vorlage die Bewerbungsfristen?

Nein. Fristen legt jede Hochschule und jedes Bewerbungsportal selbst fest; sie unterscheiden sich nach Studiengang und Land und ändern sich von Jahr zu Jahr. Übernehmen Sie sie aus der Quelle und tragen Sie sie ein; die Spalte mit den Resttagen zählt für Sie.

Was gehört in die Spalte für Anforderungen?

Was die Studiengangsseite verlangt, in Ihrer eigenen Kurzform – Fächer, Noten, Tests oder Mappenarbeiten. Es ist eine Notiz dessen, was Sie gelesen haben, keine Aussage darüber, was eine Hochschule verlangt.

Kann ich sie auch für Bewerbungen an Fachschulen, um Ausbildungsplätze oder Stipendien nutzen?

Ja. Alles mit einer Einrichtung, einer Frist, bestimmten Anforderungen und einer Entscheidung passt in die Spalten. Denken Sie sich die Überschriften passend und legen Sie los.

Was ist der Unterschied zwischen Zusage und Angenommen?

Die Spalte Zusage hält fest, was die Hochschule mitgeteilt hat, einschließlich etwaiger Bedingungen. Das Häkchen Angenommen ist für den einen Platz, den Sie annehmen – meist ein einziges Häkchen auf dem Blatt.