Sie erfassen Bilder mit den Angaben, die sie kenntlich machen – Technik, Maße, Auflagennummer – und notieren, wo jedes hängt oder gelagert ist.
Private Sammler, Menschen, die ein Haus mit Originalen einrichten, und alle, die die Kunst in einem Haus für einen Umzug, eine Bewertung oder einen Nachlass erfassen.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Bilder Stück für Stück erfasst – Künstler, Titel, Technik und Maße, Auflagennummer, falls vorhanden, ob gerahmt, wo es hängt und wo seine Provenienzakte liegt.
Auflagennummern, genau übernommen. Drucke aus einer Auflage brauchen die Auflagennummer genau so, wie sie auf dem Werk steht, einschließlich einer Kennzeichnung als Künstlerexemplar. Hat ein Werk eine Provenienzakte, tragen Sie deren Verweis in die letzte Spalte ein und halten Sie die Einzelheiten auf dem Provenienz- und Dokumentationsblatt für Einzelstücke fest, statt sie hier hineinzuzwängen.
Ausfüllzeilen: Sammlung oder Objekt · Eigentümer · Blatt
Tabelle, 13 Zeilen: Künstler · Titel · Technik · Größe · Auflagen-Nr. · Gerahmt · Hängt in · Prov.-Ref. · Erworben