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Sammlungen und Wertsachen · CV-09

Inventarliste für Kunstwerke und Grafiken

Kostenlose Inventarliste für Kunst als PDF: Künstler, Titel, Technik und Maße, Auflagennummer, gerahmt, Hängeort und Verweis auf die Provenienzakte.

Erste Seite von „Inventarliste für Kunstwerke und Grafiken“: Sie erfassen Bilder mit den Angaben, die sie kenntlich machen – Technik, Maße, Auflagennummer – und notieren, wo jedes hängt oder gelagert ist.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie erfassen Bilder mit den Angaben, die sie kenntlich machen – Technik, Maße, Auflagennummer – und notieren, wo jedes hängt oder gelagert ist.

Für wen es gedacht ist

Private Sammler, Menschen, die ein Haus mit Originalen einrichten, und alle, die die Kunst in einem Haus für einen Umzug, eine Bewertung oder einen Nachlass erfassen.

So verwenden Sie es

  1. Übernehmen Sie die Auflagennummer genau so, wie sie auf dem Werk steht, einschließlich Kennzeichnungen als Künstlerexemplar.
  2. Messen Sie das Werk selbst und geben Sie an, ob sich das Maß auf das Bild oder den Rahmen bezieht.
  3. Vermerken Sie, ob es gerahmt und verglast ist, denn das beeinflusst Transport und Lagerung.
  4. Notieren Sie Raum für Raum, wo es hängt oder gelagert ist.
  5. Tragen Sie den Verweis auf die Provenienzakte in die letzte Spalte ein und halten Sie die Einzelheiten auf dem Provenienzblatt fest.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Bilder Stück für Stück erfasst – Künstler, Titel, Technik und Maße, Auflagennummer, falls vorhanden, ob gerahmt, wo es hängt und wo seine Provenienzakte liegt.

Auflagennummern, genau übernommen. Drucke aus einer Auflage brauchen die Auflagennummer genau so, wie sie auf dem Werk steht, einschließlich einer Kennzeichnung als Künstlerexemplar. Hat ein Werk eine Provenienzakte, tragen Sie deren Verweis in die letzte Spalte ein und halten Sie die Einzelheiten auf dem Provenienz- und Dokumentationsblatt für Einzelstücke fest, statt sie hier hineinzuzwängen.

Ausfüllzeilen: Sammlung oder Objekt · Eigentümer · Blatt

Tabelle, 13 Zeilen: Künstler · Titel · Technik · Größe · Auflagen-Nr. · Gerahmt · Hängt in · Prov.-Ref. · Erworben

Häufige Fragen

Warum hilft mir das Blatt nicht, ein Bild zu bewerten?

Weil eine Bewertung die Einschätzung eines Fachmanns an einem bestimmten Tag auf einem bestimmten Markt ist, und kein Formular kann sie liefern. Dieses Blatt hält fest, was das Werk ist und wo es sich befindet; die Inventarliste für Sammlungen mit Bewertung bietet Platz für eine Bewertung und den Namen dessen, der sie abgegeben hat.

Brauche ich zusätzlich ein eigenes Provenienzblatt?

Nur für Werke, bei denen die Geschichte zählt. Für diese enthält das Provenienz- und Dokumentationsblatt für Einzelstücke die Eigentümerkette und die Unterlagen, und diese Inventarliste führt nur den Verweis auf die Akte.

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