Planer für Wohnwagen- und Wohnmobiltreffen

Für wen es gedacht ist

Das Organisationsblatt für ein Treffen von Wohnwagen- und Wohnmobilfahrern. Es enthält die Angaben zum Platz, wer mit welchem Gespann für wie viele Nächte kommt, was jedes Fahrzeug schuldet und bezahlt hat, und den Ablauf des Wochenendes. Die Übersicht zeigt, wie viele Fahrzeuge angemeldet sind und wie viel noch einzusammeln ist.

Organisatoren und Platzleitungen von Treffen in Wohnwagen- und Wohnmobilclubs sowie Freunde, die ein zwangloses Treffen planen und eine Person brauchen, die Stellplätze und Geld im Blick behält.

Was Sie damit im Blick behalten

• Veranstaltungsort, Termine und Ansprechpartner auf dem Platz
• Jedes angemeldete Fahrzeug mit Fahrzeugart, Gespannlänge und Anreisetag
• Was jedes Fahrzeug schuldet, was bezahlt ist und was noch offen ist
• Das Programm des Wochenendes und wer welchen Teil leitet
• Die Zahl der teilnehmenden Fahrzeuge für den Grundstückseigentümer oder den Platz

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen des Treffens, den Ort, die Termine, die Platzleitung und eine Telefonnummer ein.
2. Nehmen Sie jedes Fahrzeug bei der Anmeldung auf, mit der Gespannlänge für die Planung der Stellplätze und dem Anreisetag.
3. Tragen Sie die Gebühr jedes Fahrzeugs nach dem Satz Ihres Clubs oder Platzes ein und was bezahlt wurde; Restbetrag und Summen berechnen der Browser und die Excel-Datei.
4. Füllen Sie das Programm mit Tag, Uhrzeit, Programmpunkt und Leitung aus.
5. Drucken Sie ein Exemplar für den Platz aus und kassieren Sie die offenen Beträge bei der Ankunft.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie berechne ich die Gebühr pro Fahrzeug?

Aus dem Satz Ihres Clubs oder des Platzes für das Treffen, multipliziert mit den Nächten, falls pro Nacht abgerechnet wird. Das Blatt gibt keine Sätze vor; tragen Sie die Gebühr jedes Fahrzeugs ein, sobald Sie sie berechnet haben.

Warum wird die Gespannlänge erfasst?

Weil Abstände und Zufahrt der Stellplätze nach der Länge von Zugfahrzeug und Wohnwagen oder Wohnmobil geplant werden. Wer die Längen vorher kennt, kann den Platz leichter einteilen und die längsten Fahrzeuge dort unterbringen, wo sie hineinkommen.

Kann ich es auch für ein Treffen ohne Gebühren nutzen?

Ja. Lassen Sie die Spalten für Gebühr und Bezahlt leer und nutzen Sie nur Teilnehmerliste und Programm. Die Zahl der Fahrzeuge wird trotzdem gezählt.

Wie passt das zur Buchführung des Clubs?

Das Blatt erfasst, was bei einem Treffen eingenommen wurde. Übertragen Sie die eingesammelte Summe ins Kassenbuch des Kassenwarts und bewahren Sie das Blatt als Beleg auf.