Control de pedidos y entregas de materiales de obra

Para quién es

Detecta una entrega incompleta antes de que los oficios la necesiten. Anota cada pedido con su cantidad y su precio, y después lo que llegó de verdad; la hoja muestra el costo de la línea, lo que falta y qué pedidos siguen abiertos.

Propietarios que compran los materiales para su propia reforma o para un constructor que solo pone la mano de obra, y cualquiera que lleve una autoconstrucción con cuentas en varios proveedores.

Qué te ayuda a controlar

• Cada pedido hecho, con el proveedor, el artículo, la cantidad y el precio unitario
• El costo de cada línea y el valor total pedido
• Lo entregado frente a lo pedido, y cualquier faltante o exceso
• Qué pedidos siguen pendientes y cuándo se esperan
• Lo gastado con cada proveedor

Cómo usarla

1. Anota en el encabezado el proyecto, la dirección de entrega y tus cuentas con los proveedores principales.
2. Anota cada pedido al hacerlo: fecha, proveedor, artículo con su unidad, cantidad, precio unitario y fecha prevista de entrega.
3. Cuando llegue la entrega, cuéntala frente al albarán y anota la cantidad recibida.
4. El costo de la línea y el faltante se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; un faltante negativo significa que llegó más de lo pedido.
5. Marca como completa solo la línea entregada del todo o cuyo resto se haya cancelado o abonado.
6. Rellena la tabla de proveedores con cada factura o extracto, y reclama lo que falte antes de que llegue el oficio que lo necesita.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo manejo unidades distintas?

Escribe la unidad junto al artículo, como sacos, placas, tramos o metros cuadrados, y usa esa misma unidad para la cantidad y el precio unitario. Los faltantes se calculan por línea, así que no importa que las líneas usen unidades distintas.

¿Y si un proveedor envía un sustituto?

Anota lo que llegó en la línea del artículo con una nota, o añade una línea nueva para el sustituto y marca la original como completa cuando se haya cancelado o abonado. Comprueba que el sustituto es adecuado antes de usarlo.

¿Por qué una tabla aparte para el gasto por proveedor?

Las líneas de pedido muestran lo que pediste; las facturas muestran lo que te cobraron, incluidos el transporte y los abonos. Sumar las facturas de cada proveedor te permite comparar ambas cosas y detectar lo que se ha facturado sin haberse recibido.

¿De dónde salen los precios?

De tus propios presupuestos, tu carrito de compra o tu cuenta profesional. La hoja no incluye precios ni márgenes de desperdicio; solo multiplica y compara las cifras que escribes.