Übersicht der Abschlagszahlungen für Bauarbeiten

Für wen es gedacht ist

Zahlen Sie die Baufirma nach Baufortschritt und kennen Sie jederzeit den offenen Betrag. Halten Sie jede vereinbarte Rate fest, den Bauabschnitt, der sie auslöst, wann er erreicht wurde und was Sie gezahlt haben, und das Blatt führt eine laufende Summe und den Restbetrag gegenüber der Vertragssumme.

Hausbesitzer, die eine Baufirma oder einen Handwerker für einen Anbau, Dachausbau, eine Küche oder eine andere Renovierung in Raten bezahlen, und alle, die die Finanzen für das Projekt eines Angehörigen verwalten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Anzahlung und jede im Vertrag vereinbarte Abschlagszahlung
• Den Bauabschnitt, von dem jede Rate abhängt, und das Datum, an dem er erreicht wurde
• Welche Rechnungen eingegangen sind und was wann gezahlt wurde
• Den bisher gezahlten Betrag und den Rest der Vertragssumme
• Zusätzlich zum Vertrag vereinbarte Nachträge und ob sie bezahlt sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Projekt, die Baufirma, die Vertragssumme und einen etwa vereinbarten Sicherheitseinbehalt ein.
2. Listen Sie jede Rate aus Ihrem Vertrag mit Leistungsumfang, vereinbartem Betrag und dem Bauabschnitt auf, bei dem sie fällig wird.
3. Ist ein Bauabschnitt erreicht, tragen Sie das Datum ein und haken Sie die Rechnung ab, sobald sie da ist; zahlen Sie nur für Arbeiten, die Sie gesehen haben.
4. Tragen Sie jede Zahlung mit Datum ein; die bisher gezahlte Summe und der Restbetrag werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
5. Tragen Sie jeden vereinbarten Nachtrag mit Betrag und dem bereits darauf gezahlten Betrag in die Tabelle für Nachträge ein.
6. Prüfen Sie vor jeder Zahlung die Zusammenfassung, damit die gezahlte Summe nie dem Baufortschritt vorauseilt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was ist ein Sicherheitseinbehalt?

Ein Betrag, der von der Schlusszahlung bis zu einem vereinbarten Zeitpunkt nach Fertigstellung zurückbehalten wird, oft um auftretende Mängel abzudecken. Ob Sie einen haben und in welcher Höhe, steht in Ihrem Vertrag; das Blatt behält ihn nur im Blick.

Warum wird der Restbetrag nur aus der Vertragssumme berechnet?

Damit der Zahlungsplan an den unterschriebenen Vertrag gebunden bleibt. Nachträge stehen in einer eigenen Tabelle, und die Zusammenfassung rechnet sie zur Vertragssumme hinzu, um den insgesamt noch zu zahlenden Betrag zu zeigen.

Wie halte ich die Zahlungsart fest?

Schreiben Sie sie in die Beschreibung der Rate oder in die Notizen, zum Beispiel Überweisung mit Verwendungszweck. Bewahren Sie Belege oder Kontoauszüge beim Blatt auf, damit sich jede Zahlung später zuordnen lässt.

Kann ich ein Blatt für mehrere Firmen nutzen?

Nutzen Sie ein Blatt pro Firma, denn jede hat ihre eigene Vertragssumme und ihre eigenen Raten. Die Online-Version speichert in Ihrem eigenen Browser, sodass Sie für jede ein Exemplar führen können.