Protokoll für Änderungen und Entscheidungen bei der Renovierung

Für wen es gedacht ist

Keine Überraschungen bei der Schlussrechnung. Jede Änderung am ursprünglichen Plan kommt ins Protokoll, mit dem, der sie angestoßen hat, was sie kostet oder einspart und um wie viele Tage sie die Fertigstellung verschiebt, und die Summen zählen nur die vereinbarten Änderungen.

Hausbesitzer mit einer Baufirma auf Festpreisvertrag, die jede Änderung schriftlich festhalten und vereinbaren möchten, bevor die Arbeit ausgeführt wird, und alle, die eine Schlussrechnung abgleichen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede angestoßene Änderung, wann und von wem
• Was jede Änderung zur Vertragssumme hinzufügt oder einspart
• Um wie viele Tage jede Änderung den Bauzeitplan verlängert oder verkürzt
• Welche Änderungen vereinbart, abgelehnt oder noch offen sind
• Die angepasste Vertragssumme und die bisherigen Zusatztage netto

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Projekt, die Baufirma, die ursprüngliche Vertragssumme und den ursprünglichen Fertigstellungstermin ein.
2. Geben Sie jeder Änderung die nächste Nummer und tragen Sie Datum, Urheber sowie Inhalt und Grund der Änderung ein.
3. Tragen Sie Mehrkosten als positiven Betrag und Einsparungen als negativen ein, und ebenso die Tage.
4. Setzen Sie den Status erst auf Vereinbart, wenn beide Seiten zugestimmt haben, am besten schriftlich, und tragen Sie das Datum ein.
5. Die Spalten Vereinbarte Kosten und Vereinbarte Tage sowie ihre Summen werden im Browser und in der Excel-Datei nur aus vereinbarten Änderungen berechnet.
6. Rechnen Sie die Zusatztage netto zum ursprünglichen Fertigstellungstermin hinzu, um den neuen Termin zu erhalten, und gleichen Sie das Protokoll mit jeder Rechnung ab.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum zählen nur vereinbarte Änderungen in den Summen?

Eine vorgeschlagene Änderung wird vielleicht nie umgesetzt, und eine abgelehnte sollte die Rechnung nicht berühren. Wenn nur vereinbarte Änderungen zählen, entspricht die angepasste Vertragssumme dem, was tatsächlich angenommen wurde.

Wie erfasse ich eine Einsparung?

Tragen Sie die Kosten als negativen Betrag ein, etwa für eine günstigere Oberfläche oder gestrichene Leistungen. Die vereinbarte Summe und die angepasste Vertragssumme sinken um diesen Betrag, sobald die Änderung vereinbart ist.

Wer sollte einer Änderung zustimmen?

Wen Ihr Vertrag nennt, meist Sie und die Baufirma, und ein Planer, falls einer beteiligt ist. Bewahren Sie die E-Mail, Nachricht oder unterschriebene Notiz auf, die die Zustimmung bestätigt, und tragen Sie ihre Referenz in die Beschreibung ein.

Wie ermittle ich den neuen Fertigstellungstermin?

Rechnen Sie die Zusatztage netto aus der Zusammenfassung zum ursprünglichen Fertigstellungstermin im Kopf hinzu. Browser und Excel-Datei zeigen die Zusatztage netto; ob es Arbeits- oder Kalendertage sind, richtet sich nach Ihrem Vertrag.