Ausflugsprotokoll für Familien mit Kostenübersicht

Für wen es gedacht ist

Ein Jahr voller Ausflüge, mit Kosten. Tragen Sie jeden Ausflug mit Eintritt, Anfahrt und Essen ein; das Blatt summiert den Tag, berechnet die Kosten pro Person und stellt das Urteil der Kinder neben das der Erwachsenen.

Familien, die an den meisten Wochenenden oder in den Ferien unterwegs sind und wissen wollen, was das wirklich kostet, und Eltern auf der Suche nach Zielen, die einen zweiten Besuch wert sind.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wohin die Familie gefahren ist, wann und welche Art von Ausflug es war
• Eintritt, Anfahrt und Essen für jeden Ausflug und die Gesamtsumme
• Die Kosten pro Person auf Basis Ihrer eigenen Familiengröße
• Was Kinder und Erwachsene jeweils davon hielten
• Ausgaben je Monat und die Ziele, die Sie wieder besuchen würden

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Jahr ein, wie viele Personen meist mitfahren und welche Jahreskarten oder Mitgliedschaften Sie haben.
2. Fügen Sie nach jedem Ausflug eine Zeile mit Datum, Ort, Art des Ausflugs und den drei Kostenposten hinzu.
3. Lassen Sie Kinder und Erwachsene den Tag auf einer vereinbarten Skala bewerten und haken Sie „Wieder“ ab, wenn er es verdient hat.
4. Summen und Kosten pro Person werden online und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie jede Zeile.
5. Tragen Sie am Ende jedes Monats die Zahl der Ausflüge und die Ausgaben des Monats in die Monatstabelle ein.
6. Bevor Sie den nächsten Ausflug planen, gehen Sie die Spalte „Wieder“ durch und vergleichen Sie die Kosten mit Ihren Jahreskarten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wohin mit Zielen, die wir noch besuchen möchten?

Tragen Sie sie als Zeilen ohne Datum und Kosten ein, mit dem Wort „Idee“ in den Notizen, oder sammeln Sie sie im Notizbereich. Wenn Sie hinfahren, füllen Sie die Zeile wie gewohnt aus.

Wie werden die Kosten pro Person berechnet?

Die Summe des Ausflugs wird durch die Personenzahl im Kopf des Blatts geteilt. Waren an einem Tag mehr oder weniger Personen dabei, notieren Sie das; die Formel in der Excel-Datei lässt sich für diese Zeile ändern.

Kann ich die Ausgaben nach Art des Ausflugs sehen?

Filtern Sie in der Excel-Datei die Spalte „Art“ nach Bauernhöfen, Museen oder einer anderen Art; die Summenzeile addiert dann nur die sichtbaren Ausflüge. Auf Papier verwenden Sie einen Textmarker pro Art.

Wie erkenne ich, ob sich eine Jahreskarte lohnt?

Tragen Sie Besuche mit der Karte ein, notieren Sie den Eintritt, den Sie sonst bezahlt hätten, in den Notizen und schreiben Sie null in die Spalte „Eintritt“. Über das Jahr sehen Sie so, was die Karte gespart hat, verglichen mit ihrem Preis.