Registro de salidas en familia y sus gastos

Para quién es

Un año de salidas, con sus costos. Anota cada excursión con lo que pagaste por entrar, por llegar y por comer; la hoja suma el día, calcula el costo por persona y guarda la opinión de los niños junto a la de los adultos.

Familias que salen casi todos los fines de semana o en vacaciones y quieren saber lo que cuesta de verdad, y madres y padres que buscan los sitios a los que vale la pena volver.

Qué te ayuda a controlar

• Adónde fue la familia, cuándo y qué tipo de salida fue
• Los gastos de entrada, transporte y comida de cada excursión, y el total
• El costo por persona, según el tamaño de tu familia
• Lo que opinaron los niños y lo que opinaron los adultos
• El gasto por mes y los sitios a los que volverías

Cómo usarla

1. Escribe el año, cuántas personas suelen ir y los pases anuales o abonos que tengas.
2. Después de cada salida, añade una línea con la fecha, el lugar, el tipo de excursión y los tres gastos.
3. Puntúa el día según los niños y según los adultos en la escala que acuerde tu familia, y marca «volver» si se lo ganó.
4. El total de cada salida y el costo por persona se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma cada línea.
5. A final de cada mes, escribe el número de salidas y el gasto del mes en la tabla mensual.
6. Antes de planificar la próxima salida, repasa la columna «volver» y compara los gastos con tus pases.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Dónde anoto los sitios que quiero visitar?

Añádelos como líneas sin fecha ni gastos, con la palabra «idea» en las notas, o apúntalos en la zona de notas. Cuando vayas, rellena la línea como siempre.

¿Cómo se calcula el costo por persona?

El total de la salida se divide entre el tamaño de la familia indicado en el encabezado. Si un día fue un número distinto de personas, anótalo; la fórmula del libro de Excel se puede cambiar para esa fila.

¿Puedo ver el gasto por tipo de salida?

En el libro de Excel, filtra la columna de tipo para ver solo granjas, museos o cualquier otro tipo, y la fila de totales suma las salidas visibles. En papel, usa un marcador de un color por tipo.

¿Cómo sé si un pase anual sale a cuenta?

Anota las visitas cubiertas por el pase con lo que habrías pagado de entrada escrito en las notas y un cero en la columna de entrada. A lo largo del año verás lo que te ahorró el pase frente a lo que te costó.