Lohn- und Gehaltsabrechnung prüfen: Arbeitsblatt

Für wen es gedacht ist

Eine Gehaltsabrechnung Zeile für Zeile prüfen. Sie berechnen aus Ihren eigenen Stunden und Sätzen, wie hoch jede Lohnzeile und jeder Abzug sein sollte, stellen das den Angaben der Abrechnung gegenüber, und die Vorlage zeigt die Abweichung in jeder Zeile und insgesamt.

Für Angestellte mit Stundenlohn, Überstunden, Schichten, Boni oder Spesen und für alle, deren Lohn sich geändert hat und die sicher sein möchten, dass die Abrechnung das berücksichtigt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Den erwarteten Lohn für Grundstunden, Überstunden, Bonus und Spesen
• Die erwarteten Abzüge neben denen auf der Abrechnung
• Die Abweichung in jeder Zeile, damit eine Rückfrage konkret sein kann
• Erwartetes Brutto und Netto im Vergleich zur tatsächlichen Auszahlung
• Gestellte Rückfragen und was daraus wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Abrechnungszeitraum, Ihren Arbeitgeber, Ihren Stundenlohn oder Ihr Gehalt und Ihre vertraglichen Stunden laut Arbeitsvertrag ein.
2. Tragen Sie in der Lohntabelle bei zeitbasierten Zeilen Stunden und Satz ein, bei Bonus und Spesen einen Betrag in der Spalte für sonstige Beträge.
3. Tragen Sie jeden Abzug, den Sie berechnen können, mit den Sätzen und Kennziffern aus Ihren eigenen Unterlagen in die Spalte für den erwarteten Wert ein.
4. Übertragen Sie die Werte der Abrechnung in die Spalten dafür; Abweichungen und Summen werden in der Online-Version und der Excel-Datei berechnet.
5. Notieren Sie jede Rückfrage mit dem Datum, an dem Sie sie gestellt haben, und tragen Sie die Antwort ein, sobald sie vorliegt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie berechne ich die erwarteten Abzüge?

Aus Ihren eigenen Angaben: der Steuerklasse oder Kennziffer in Ihren Unterlagen, Ihrem Beitragssatz zur Altersvorsorge und vereinbarten Zahlungen etwa für einen Kredit oder die Gewerkschaft. Die Vorlage gibt keine Sätze vor; können Sie eine Zeile nicht berechnen, lassen Sie den erwarteten Wert leer und vermerken Sie das.

Was bedeutet eine negative Abweichung?

Die Abrechnung weist in dieser Zeile weniger aus, als Sie erwartet haben. Bei einer Lohnzeile kann das eine zu geringe Zahlung bedeuten, bei einem Abzug wurde weniger einbehalten, als Sie berechnet haben. Beides sollten Sie mit der Lohnbuchhaltung klären.

Was ist, wenn ich ein Gehalt statt eines Stundenlohns bekomme?

Tragen Sie das Gehalt im Kopfteil ein und den Anteil für den Zeitraum als Grundlohn in der Spalte für sonstige Beträge, berechnet so, wie es Ihr Arbeitsvertrag beschreibt.

Soll ich die Arbeitsblätter aufbewahren?

Wenn Sie sie zusammen mit Ihren Gehaltsabrechnungen aufbewahren, haben Sie festgehalten, was Sie geprüft und worauf Sie zurückgefragt haben. Das hilft, wenn dasselbe Problem später wieder auftritt.