Hoja para comprobar tu nómina

Para quién es

Revisa una nómina línea por línea. Calculas lo que debería ser cada concepto de pago y cada deducción a partir de tus propias horas y tarifas, lo pones junto a lo que dice la nómina y la hoja muestra la diferencia en cada línea y en total.

Empleados que cobran por horas, con horas extra, turnos, primas o gastos, y cualquiera cuyo sueldo haya cambiado y quiera asegurarse de que la nómina ya lo refleja.

Qué te ayuda a controlar

• El pago esperado por horas ordinarias, horas extra, primas y gastos
• Las deducciones esperadas junto a las que figuran en la nómina
• La diferencia en cada línea, para que la consulta sea concreta
• El sueldo bruto y neto esperados frente a lo realmente pagado
• Las consultas planteadas y su resultado

Cómo usarla

1. Escribe el periodo de pago, tu empleador, tu tarifa por hora o salario y tus horas de contrato, tal como figuran en el contrato.
2. En la tabla de pago, escribe horas y tarifa en las líneas por tiempo, o un importe en la columna de otro importe para primas y gastos.
3. Anota en la columna de esperado cada deducción que puedas calcular, con los tipos y códigos de tus propios registros.
4. Copia las cifras de la nómina en las columnas de nómina; las diferencias y los totales se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
5. Anota cualquier consulta en las notas con la fecha en que la planteaste, y registra la respuesta cuando llegue.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo las deducciones esperadas?

Con tu propia información: el código o la referencia fiscal que figura en tu expediente, tu porcentaje de aportación a la pensión y los pagos de préstamos o cuotas sindicales que hayas acordado. La hoja no incluye tipos; si no puedes calcular una línea, deja en blanco el esperado y anótalo.

¿Qué significa una diferencia negativa?

Que la nómina muestra menos de lo que esperabas en esa línea. En una línea de pago puede indicar que te han pagado de menos; en una línea de deducción, que te han descontado menos de lo que calculaste. En ambos casos conviene consultarlo con el departamento de nóminas.

¿Y si cobro un salario en lugar de una tarifa por hora?

Escribe el salario en el encabezado y la parte que corresponde al periodo como importe del sueldo base en la columna de otro importe, calculada como indique tu contrato.

¿Debo guardar las hojas?

Guardarlas con tus nóminas te da un registro de lo que comprobaste y de lo que consultaste, algo útil si el mismo problema vuelve a aparecer.