Registro de almacenamiento de la colección

Para quién es

Encuentra cualquier pieza sin abrir todas las cajas. Asigna a cada caja, estante o cajón una referencia, anota dónde está y qué piezas contiene, y registra cuándo revisaste el contenido por última vez y qué hay que hacer.

Coleccionistas con piezas repartidas entre cajas, armarios, desvanes y habitaciones libres, y cualquiera que guarde una colección fuera de casa.

Qué te ayuda a controlar

• Cada caja, estante y cajón con su propia referencia
• En qué habitación o edificio está cada uno
• Qué contiene cada uno, con un resumen y los números de pieza
• Cómo se guarda cada uno y cuándo se revisó por última vez
• Los problemas detectados, como humedad o plagas, y qué hacer al respecto

Cómo usarla

1. Escribe arriba la colección, tu nombre y la fecha.
2. Rotula cada caja, estante o cajón con una referencia corta y anótala en la primera columna.
3. Anota la habitación o el lugar, un resumen del contenido y los números de pieza de tu inventario.
4. Registra el tipo de almacenaje y la fecha en que lo abriste y revisaste el contenido por última vez.
5. Escribe los problemas detectados y la acción necesaria, y después completa el número de cajas y la lista de ubicaciones.
6. Mantén al día la versión para el navegador cuando cambies algo de sitio, e imprime una copia para guardarla con la colección.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo numero las cajas?

Con cualquier sistema corto y sin repeticiones: C1, C2 para cajas, E1 para estantes, o una letra por habitación más un número. Escribe la misma referencia en la propia caja para que el registro y la etiqueta coincidan.

¿Qué son los números de pieza?

Los números de tu inventario o catálogo de la colección. Basta con indicar un intervalo, como del 101 al 150; el registro te lleva a la caja y el inventario describe cada pieza.

¿Cada cuánto debo revisar el estado?

Lo decides tú, y depende de lo que colecciones y de dónde lo guardes. El registro anota la fecha de cada revisión y lo que encontraste, así que los huecos y los problemas que se repiten saltan a la vista.

¿Sustituye a mi inventario de la colección?

No. Funciona junto a él. El inventario dice qué es cada pieza; este registro dice dónde está y cómo aguanta su almacenamiento.