Control de costos y horas de un proyecto de afición

Para quién es

Lo que costó de verdad un proyecto. Anota cada compra y cada sesión de trabajo de una construcción, una labor o una restauración, y la hoja suma el dinero, las horas y lo que costó cada hora del proyecto.

Modelistas, carpinteros aficionados, restauradores, tejedores y creadores de todo tipo que quieren saber con sinceridad cuánto les costó una pieza terminada en dinero y en tiempo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada material, herramienta y pieza comprados para el proyecto
• Cada sesión dedicada a él y cuánto duró
• El total acumulado de dinero y horas de principio a fin
• El gasto desglosado en materiales, herramientas y otros costos
• Lo que costó en total cada hora del proyecto

Cómo usarla

1. Anota la afición, el proyecto y la fecha en que lo empezaste.
2. Cada vez que compres algo para él, añade una línea con la fecha, el artículo, el tipo y el costo.
3. Cada vez que trabajes en él, añade una línea con la fecha, lo que hiciste y las horas dedicadas.
4. Los totales y el costo por hora se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma las columnas al pie.
5. Anota la fecha de fin cuando lo termines y compara los totales con lo que esperabas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Las herramientas cuentan para el proyecto?

Tú decides. Una herramienta comprada solo para este proyecto probablemente le corresponde; una que usarás durante años quizá no. La columna de tipo te permite ver el total con y sin herramientas.

¿Pone un valor a mi tiempo?

No. Cuenta las horas y divide el dinero entre ellas para mostrar lo que te costó cada hora. No cobra tu tiempo, porque en una afición eso lo decides tú.

¿Puedo controlar más de un proyecto en la hoja?

Usa una hoja por proyecto para que los totales tengan sentido. La versión en línea se guarda en tu propio navegador, así que puedes tener una copia para cada proyecto.

¿Y si vendo la pieza terminada?

Anota la venta en las notas con la fecha y el importe. Si vendes a menudo, el libro de compras y ventas de colecciones lleva en paralelo el dinero que entra y el que sale.