Lagerortverzeichnis für Sammlungen

Für wen es gedacht ist

Finden Sie jedes Stück, ohne jede Kiste zu öffnen. Geben Sie jeder Kiste, jedem Regal und jeder Schublade eine Referenz, notieren Sie, wo sie steht und welche Stücke sie enthält, und halten Sie fest, wann Sie den Inhalt zuletzt kontrolliert haben und was zu tun ist.

Sammler, deren Stücke sich auf Kisten, Schränke, Dachboden und Gästezimmer verteilt haben, und alle, die eine Sammlung außer Haus lagern.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Kiste, jedes Regal und jede Schublade mit eigener Referenz
• In welchem Raum oder Gebäude sich alles befindet
• Was jeweils darin ist, als Kurzbeschreibung und mit Objektnummern
• Wie jeweils gelagert wird und wann zuletzt kontrolliert wurde
• Gefundene Probleme wie Feuchtigkeit oder Schädlinge und was dagegen zu tun ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Sammlung, Ihren Namen und das Datum ein.
2. Beschriften Sie jede Kiste, jedes Regal und jede Schublade mit einer kurzen Referenz und tragen Sie diese in die erste Spalte ein.
3. Notieren Sie Raum oder Standort, eine Kurzbeschreibung des Inhalts und die Objektnummern aus Ihrer Inventarliste.
4. Halten Sie die Lagerart fest und das Datum, an dem Sie zuletzt geöffnet und den Inhalt angesehen haben.
5. Tragen Sie gefundene Probleme und die nötige Maßnahme ein und füllen Sie dann die Anzahl der Kisten und die Liste der Lagerorte aus.
6. Halten Sie die Browserversion aktuell, wenn sich etwas bewegt, und bewahren Sie einen Ausdruck bei der Sammlung auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie nummeriere ich die Kisten?

Mit jedem System, das kurz und eindeutig ist: K1, K2 für Kisten, R1 für Regale oder ein Raumbuchstabe plus Nummer. Schreiben Sie dieselbe Referenz auch auf die Kiste, damit Verzeichnis und Etikett übereinstimmen.

Was sind Objektnummern?

Die Nummern aus der Inventarliste oder dem Katalog Ihrer Sammlung. Ein Bereich wie 101 bis 150 genügt; das Verzeichnis führt Sie zur Kiste, die Inventarliste beschreibt jedes Stück.

Wie oft sollte ich den Zustand kontrollieren?

Das entscheiden Sie selbst, je nachdem, was Sie sammeln und wo es lagert. Das Verzeichnis hält das Datum jeder Kontrolle und den Befund fest, sodass Lücken und wiederkehrende Probleme auffallen.

Ersetzt es meine Inventarliste der Sammlung?

Nein, es ergänzt sie. Die Inventarliste sagt, was jedes Stück ist; dieses Verzeichnis sagt, wo es ist und wie gut die Lagerung hält.