Checklist para completar series y colecciones

Para quién es

Sabe exactamente cuánto te falta para completar la serie. Anota cada número de la colección o serie, marca cada uno como tengo, falta o mejorar, y la checklist cuenta lo que tienes, lo que aún te falta y cuánto te ha costado la serie hasta ahora.

Coleccionistas que completan una serie de cartas, cromos, monedas, figuras, libros, cómics o cualquier colección numerada, y cualquiera que lleve una lista de faltas a una feria o a un intercambio.

Qué te ayuda a controlar

• Cada pieza de la serie por número y nombre
• Cuáles tienes, cuáles te faltan y cuáles quieres mejorar
• El estado de conservación de cada ejemplar que tienes
• Cuándo conseguiste cada una y cuánto costó
• Piezas que tienes, piezas que faltan y tu porcentaje completado

Cómo usarla

1. Escribe el nombre de la colección o serie, su categoría, el número total de piezas y tu nombre.
2. Anota las piezas por número y nombre, a partir de la checklist oficial o de tu propia investigación.
3. Marca cada pieza como tengo, falta o mejorar, y anota el estado de conservación del ejemplar que tienes.
4. Cuando consigas una pieza, añade la fecha y lo que pagaste.
5. Las piezas que tienes, las que faltan, el porcentaje completado y el total gastado se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, cuenta las marcas de tengo y mejorar.
6. Imprime las filas de falta como lista de búsqueda antes de una feria o un intercambio.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Una pieza para mejorar cuenta como que la tengo?

Sí. Mejorar significa que tienes un ejemplar pero quieres uno mejor, así que cuenta para completar la serie. Cambia el estado a tengo cuando llegue el ejemplar mejor y actualiza la conservación y el costo.

¿Cómo describo el estado de conservación?

Usa la escala de gradación habitual de tu afición, o palabras sencillas como nuevo, bueno o gastado. Mantén una sola escala dentro de cada serie para detectar fácilmente lo que conviene mejorar.

¿Y si la serie tiene más piezas que filas?

La versión para el navegador y el libro de Excel te permiten añadir todas las filas que necesites. En papel, imprime más hojas y sigue con la numeración.

¿El costo debe incluir el envío?

Incluye lo que quieras que refleje el total de la serie. La mayoría de los coleccionistas incluyen el envío y las comisiones para que el total gastado sea lo que la serie les costó de verdad.