Hoja de cálculo de colección de sets de construcción

Para quién es

Cada set que tienes, con las cifras que importan. Cada línea recoge el número de set, la temática, las piezas y las figuras, si está precintado, montado o despiezado, y lo que pagaste. La hoja calcula el costo por pieza de cada set y totaliza la colección por temática.

Fans adultos y familias cuyos sets se han repartido entre estanterías, cajas en el desván y dormitorios, y cualquiera que esté decidiendo qué sets conservar, volver a montar o vender.

Qué te ayuda a controlar

• Cada set por número, nombre y temática
• Las piezas y figuras de cada set
• Si cada set está precintado, montado, en montaje o despiezado
• Qué sets conservan la caja y las instrucciones
• El costo por pieza y los totales de piezas, costo y valor por temática

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre, dónde guardas la colección y la fecha.
2. Da a cada set una línea con su número, nombre, temática, número de piezas y figuras, tomados de la caja o de las instrucciones.
3. Elige el estado, marca si conservas la caja y las instrucciones, y anota lo que pagaste y tu propia estimación de su valor.
4. El costo por pieza y los totales se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, divide el costo entre las piezas.
5. Rellena la tabla de temáticas a partir de la lista de sets para ver dónde se concentran las piezas y el dinero.
6. Revisa las columnas de estado y valor cuando montes, despieces o vendas un set.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué calcular el costo por pieza?

Es una forma rápida de comparar lo que pagaste por sets de tamaños muy distintos. Usa solo tu propio costo y el número de piezas, así que refleja tus compras, no un precio de venta al público ni ninguna cifra de mercado.

¿Qué cuenta como despiezado?

Un set cuyas piezas han ido a parar a un cubo general o a otras construcciones, de modo que no se podría volver a montar tal como está. Usa En montaje para un set que estás montando o volviendo a montar, y anota las piezas que falten en la zona de notas.

¿De dónde debe salir la estimación del valor?

De ventas cerradas recientes u ofertas que hayas visto, valoradas según el estado del set y si conserva la caja. La hoja no aporta valores; deja la columna en blanco si solo quieres controlar el costo.

¿En qué se diferencia de un control de maquetas?

Las maquetas se montan una vez y se pintan; los sets de bloques pueden estar precintados, montados, desmontados y vueltos a montar. Esta hoja controla piezas, figuras y estado de montaje, algo que un control de kits de modelismo no necesita.