Aufenthaltsprotokoll für Tierpension und Hundepension

Für wen es gedacht ist

Das Blatt, das eine Hunde- oder Katzenpension für ein Tier und einen Aufenthalt führt. Es enthält die Telefonnummern des Halters und die Tierarzt-Einwilligung, die Anweisungen zu Fütterung und Medikamenten genau so, wie der Halter sie gegeben hat, eine Zeile pro Tag für Futter, Gaben und Beobachtungen – und die Kosten des Aufenthalts summieren sich selbst.

Hundepensionen, Katzenpensionen, private Tierbetreuer mit Unterbringung und kleine Hundetagesstätten sowie Halter, die den Teil mit den Anweisungen vor der Abgabe des Tiers ausfüllen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wen Sie anrufen – und wen, falls diese Person nicht erreichbar ist
• Die Tierarztpraxis des Halters und wozu er eingewilligt hat
• Fütterung und Medikamente genau nach Anweisung des Halters, mit dem Mitgebrachten
• Eine datierte Zeile für jeden Tag des Aufenthalts, abgezeichnet von der zuständigen Person
• Was der Aufenthalt zu Ihren eigenen Preisen kostet

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Tier, Halter und Aufenthaltsdaten ein und notieren Sie Box, Zwinger oder Zimmer.
2. Notieren Sie die Telefonnummern des Halters und einen zweiten Kontakt sowie die Tierarztpraxis und das, was der Halter schriftlich vereinbart hat.
3. Schreiben Sie die Anweisungen zu Fütterung und Medikamenten in den Worten des Halters auf und haken Sie ab, was er mitgebracht hat.
4. Füllen Sie täglich eine Zeile aus: Mahlzeiten, gegebene Medikamente, Auslauf, was das Tier gefressen hat und wie es ihm ging – abgezeichnet vom Mitarbeiter.
5. Tragen Sie unten Ihre eigenen Preise ein – Nächte, Zusatzleistungen und Preise bestimmen Sie; Beträge und Summe berechnen sich am Bildschirm und in der Excel-Datei selbst.
6. Geben Sie dem Halter bei der Abholung eine Kopie und legen Sie Ihre zur Buchung.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Gibt das Blatt vor, wie oft ein Tier gefüttert oder bewegt werden soll?

Nein. Alles in der Anweisungstabelle stammt vom Halter, und Medikamente werden so gegeben, wie sie mitgebracht und beschriftet wurden. Auf dem Blatt stehen nirgends Mengen, Häufigkeiten oder Dosierungen.

Reicht die Zeile zur Tierarzt-Einwilligung, um ein Tier behandeln zu lassen?

Sie hält fest, was der Halter Ihnen gesagt hat, und ist kein rechtsgültiges Einwilligungsformular. Welche Einwilligung, Versicherung und Genehmigung eine Tierpension braucht, ist je nach Land und manchmal je nach Gemeinde verschieden – prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten.

Was, wenn der Halter nicht erreichbar ist?

Deshalb gibt es einen zweiten Kontakt und eine Zeile dafür, was der Halter für einen Notfall vereinbart hat. Füllen Sie beides bei der Buchung aus, nicht erst am Abgabetag.

Kann ein Blatt zwei Tiere aus demselben Haushalt abdecken?

Nutzen Sie ein Blatt je Tier, auch wenn sie sich eine Box teilen, damit Medikamente und Tagesnotizen nicht beim falschen Hund oder der falschen Katze landen. Vermerken Sie auf beiden, dass sie gemeinsam untergebracht sind.

Sind die Kosten inklusive Steuer?

Nur wenn Ihr Preis es ist. Das Blatt multipliziert und summiert, was Sie eintragen; wie Sie mit der Steuer umgehen, entscheiden Sie.