Ficha de estancia en residencia para mascotas

Para quién es

La hoja que una residencia canina o felina lleva para un animal durante una estancia. Recoge los teléfonos del dueño y su autorización veterinaria, las instrucciones de comida y medicación tal como las dio el dueño, una línea por día con lo que se le dio de comer, lo que se le administró y lo que se observó, y los cargos de la estancia sumándose solos.

Residencias caninas y felinas, cuidadores que alojan mascotas en casa y pequeñas guarderías, y dueños que rellenan la parte de instrucciones antes de dejar al animal.

Qué te ayuda a controlar

• A quién llamar, y a quién si no se le localiza
• El veterinario del dueño y lo que ha autorizado
• Comida y medicación exactamente como indicó el dueño, con lo que trajo
• Una línea con fecha para cada día de la estancia, con las iniciales de quien la hizo
• Lo que suma la estancia con tus propias tarifas

Cómo usarla

1. Rellena el animal, el dueño y las fechas de la estancia, y anota el box, la jaula o la habitación donde está.
2. Toma los teléfonos del dueño y de un segundo contacto, y anota la clínica veterinaria y lo que el dueño ha autorizado por escrito.
3. Escribe las instrucciones de comida y medicación con las palabras del dueño, y marca lo que trajo con el animal.
4. Rellena una línea cada día: comidas, medicación administrada, tiempo fuera, lo que comió el animal y cómo estaba, con las iniciales del miembro del personal.
5. Anota tus propios cargos al pie: las noches, los extras y las tarifas son tuyos; los importes y el total se calculan solos en pantalla y en el libro de Excel.
6. Entrega una copia al dueño al recoger al animal y guarda la tuya con la reserva.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja indica cada cuánto hay que alimentar o sacar a un animal?

No. Todo lo que hay en la tabla de instrucciones procede del dueño, y cualquier medicación se da tal como se entregó y según su etiqueta. En la hoja no aparece ninguna cantidad, frecuencia ni dosis.

¿Basta la línea de autorización veterinaria para tratar a un animal?

Es un registro de lo que te dijo el dueño, no un formulario legal de consentimiento. Lo que una residencia necesita en materia de consentimiento, seguros y licencias varía según el país y a veces según el municipio: consulta la normativa aplicable en tu país o región.

¿Y si no se localiza al dueño?

Para eso hay un segundo contacto y una línea para lo que el dueño acordó que se hiciera en caso de urgencia. Rellena ambos al hacer la reserva, no el mismo día.

¿Puede una hoja cubrir a dos animales del mismo hogar?

Usa una por animal aunque compartan box, para que la medicación y las notas diarias no se asignen al perro o gato equivocado. Anota en cada una que se alojan juntos.

¿Los cargos incluyen impuestos?

Solo si tu tarifa los incluye. La hoja multiplica lo que anotes y lo suma; cómo gestiones los impuestos es cosa tuya.