Aufnahmeprotokoll für Tierheim und Tierschutz

Für wen es gedacht ist

Das Blatt, das bei der Ankunft eines Tiers ausgefüllt wird. Es hält fest, woher das Tier kommt und wer es gebracht hat, was Sie bei der ersten Begutachtung gesehen haben und welche Kennzeichnung gefunden wurde – und danach eine datierte Zeile für alles Weitere, mit den Tagen in Obhut, gezählt ab dem eingetragenen Ankunftsdatum.

Tierschutzvereine, Tierheime, Gnadenhöfe und Fundtierstellen, die Tiere aufnehmen, Ehrenamtliche, die an der Tür die Aufnahme machen, und kleine unabhängige Tierschutzinitiativen ohne Datenbank.

Was Sie damit im Blick behalten

• Woher das Tier kam und wer es übergeben hat, mit Kontakt
• Eine datierte Beschreibung des Tiers bei der Ankunft, in den Worten der Person, die es begutachtet hat
• Ob es gescannt wurde, was der Scan ergab und welches Register geprüft wurde
• Die Aufnahmeschritte Ihrer Einrichtung, abgehakt statt angenommen
• Jeden weiteren Schritt – Tierarzt, Quarantäne, Pflegestelle, Rückgabe, Vermittlung – in einer Liste

So verwenden Sie es

1. Vergeben Sie eine Aufnahmenummer und tragen Sie Ankunftsdatum und -uhrzeit, Tierart, Geschlecht und eine Beschreibung in einfachen Worten ein.
2. Notieren Sie die Herkunft: an einer Adresse gefunden, vom Halter abgegeben, von einem anderen Tierschutzverein übernommen, beschlagnahmt – und wer das Tier gebracht hat.
3. Scannen Sie vor allem anderen nach einem Mikrochip und notieren Sie, was das Lesegerät anzeigte und welches Register Sie geprüft haben, auch wenn nichts gefunden wurde.
4. Beschreiben Sie den Zustand bei Ankunft so, wie Sie ihn beurteilt haben, und vermerken Sie, wer ihn beurteilt hat. Überlassen Sie alles Medizinische dem Tierarzt und notieren Sie seine Worte, sobald Sie sie haben.
5. Gehen Sie die Aufnahmeschritte durch und haken Sie ab, was erledigt ist.
6. Legen Sie in der unteren Tabelle für jeden weiteren Schritt eine Zeile an; die Spalte „Tag“ zählt ab dem eingetragenen Ankunftsdatum.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das ein rechtsgültiger Eigentumsnachweis oder eine Eigentumsübertragung?

Nein. Was eine Tierschutzeinrichtung dokumentieren muss, wie lange ein Fundtier verwahrt werden muss und wem ein Tier gehört, ist je nach Land und oft je nach Gemeinde verschieden. Prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, und bewahren Sie die dort verlangten Unterlagen zusammen mit diesem Blatt auf.

Wer füllt den Zustand bei Ankunft aus?

Die Person, die das Tier aufgenommen hat, in eigenen Worten und mit ihrem Namen. Es ist eine Beobachtung, keine Diagnose – die Beurteilung des Tierarztes kommt in eine eigene Zeile, sobald sie vorliegt.

Was, wenn der Chip auf jemanden registriert ist?

Folgen Sie Ihrem eigenen Ablauf für die Rückgabe und halten Sie jeden Anruf und jeden Brief mit Datum in der unteren Tabelle fest. Genau diese datierte Liste wird später von Ihnen verlangt.

Wie werden die Tage in Obhut berechnet?

Gezählt wird vom Ankunftsdatum im Kopf bis zum Datum der jeweiligen Zeile. Sonst wird nichts berechnet, und es wird keine Zielverweildauer vorgeschlagen.

Kann ein Blatt einen Wurf oder ein unzertrennliches Paar abdecken?

Nutzen Sie ein Blatt je Tier, mit Querverweis über die Aufnahmenummer, damit Kennzeichnung und Tierarztnotizen beim richtigen Tier bleiben. Vermerken Sie auf jedem, dass die Tiere zusammen kamen.