Protokoll für geliehenes und gemietetes Werkzeug

Für wen es gedacht ist

Wissen Sie, wo jedes Werkzeug ist, das Ihnen nicht gehört. Von Freunden und Familie geliehene Werkzeuge kommen in eine Tabelle, mit Eigentümer und Rückgabetermin. Gemietete Werkzeuge kommen in eine zweite, die die Leihtage, die Mietkosten zu Ihrem Tagessatz und die noch ausstehenden Kautionen berechnet.

Hausbesitzer, die selbst heimwerken und sich eine Leiter beim Nachbarn leihen oder für ein Wochenende eine Parkettschleifmaschine mieten, und alle, die schon einmal zugeben mussten, dass sie nicht wissen, wem die Bohrmaschine gehört.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes geliehene Werkzeug, wem es gehört und wann es zurückgehen soll
• Jedes gemietete Werkzeug, den Verleih, Ausleih- und Rückgabedatum und die Mietgebühr
• Den Zustand bei der Rückgabe
• Gezahlte Mietkautionen und wie viel davon erstattet wurde
• Was noch nicht zurückgegeben ist und was die Miete insgesamt gekostet hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Projekt, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer ein, damit ein Verleiher Sie erreichen kann.
2. Wenn Sie ein Werkzeug leihen, tragen Sie es mit dem Eigentümer und dem versprochenen Rückgabedatum in die Tabelle für geliehene Werkzeuge ein.
3. Wenn Sie eines mieten, tragen Sie den Verleih, die Daten, den Tagessatz laut Mietvertrag und die gezahlte Kaution ein.
4. Tragen Sie bei der Rückgabe das Datum ein; Leihtage und Mietkosten werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
5. Tragen Sie erstattete Kautionen ein, damit die Zusammenfassung zeigt, was der Verleih noch einbehält.
6. Werfen Sie nach jedem Arbeitstag einen Blick auf die Spalte Rückgabe fällig, damit nichts über den Termin hinaus in der Garage liegt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie werden die Mietkosten berechnet?

Leihtage mal Tagessatz, den Sie aus dem Mietvertrag übernehmen. Berechnet der Verleih nach Woche, Wochenende oder festem Zeitraum, nehmen Sie stattdessen den Betrag aus der Rechnung und notieren Sie die Abweichung; das Blatt kennt die Preise keines Verleihs.

Warum geliehene Werkzeuge in einer eigenen Tabelle?

Weil sie nichts kosten, aber trotzdem pünktlich und im gleichen Zustand zurückgehen müssen. Getrennt geführt, bleiben die Mietsummen sauber, und die Liste der Gefälligkeiten, die Sie schulden, ist leicht zu lesen.

Was sollte ich zum Zustand notieren?

Alles, was bei der Rückgabe abgenutzt, beschädigt oder unvollständig war, und ob Sie es dem Eigentümer gesagt haben. Bei gemieteten Werkzeugen zählt das Rücknahmeprotokoll des Verleihs, bewahren Sie es daher bei diesem Protokoll auf.

Woher weiß das Blatt, was noch ausgeliehen ist?

Es zählt die Werkzeuge mit Ausleihdatum und zieht die mit Rückgabedatum ab. Auf Papier suchen Sie in der Spalte Zurück nach leeren Feldern.