Registro de préstamo y alquiler de herramientas

Para quién es

Sabe dónde está cada herramienta que no es tuya. Las herramientas prestadas por amigos y familiares van en una tabla, con su dueño y la fecha en que deben volver. Las alquiladas van en otra, que calcula los días fuera, el costo del alquiler según tu tarifa y las fianzas que aún deben devolverte.

Propietarios que hacen su propio bricolaje, piden una escalera al vecino o alquilan una lijadora de suelos para el fin de semana, y cualquiera que alguna vez haya tenido que admitir que no sabe de quién es el taladro.

Qué te ayuda a controlar

• Cada herramienta prestada, de quién es y cuándo debe volver
• Cada herramienta alquilada, la tienda, las fechas de salida y devolución, y el costo del alquiler
• El estado en que se devolvió cada cosa
• Las fianzas de alquiler pagadas y cuánto te han devuelto
• Lo que sigue fuera y lo que ha costado el alquiler en total

Cómo usarla

1. Anota arriba el proyecto, tu nombre y tu teléfono de contacto, para que quien te preste algo pueda localizarte.
2. Cuando te presten una herramienta, añádela a la tabla de préstamos con su dueño y la fecha en que prometiste devolverla.
3. Cuando alquiles una, escribe la tienda, las fechas, la tarifa diaria del contrato de alquiler y la fianza pagada.
4. Rellena la fecha de devolución cuando la entregues; los días fuera y el costo del alquiler se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
5. Anota la fianza devuelta, para que el resumen muestre lo que la tienda aún retiene.
6. Revisa la columna de devolución al final de cada jornada para que nada se quede en el garaje después de su fecha.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el costo del alquiler?

Los días fuera multiplicados por la tarifa diaria que anotes del contrato de alquiler. Si la tienda cobra por semana, por fin de semana o por un periodo fijo, usa la cifra de su factura y anota la diferencia; la hoja no conoce las tarifas de ninguna tienda.

¿Por qué llevar las herramientas prestadas en otra tabla?

Porque no tienen costo, pero aun así deben volver a tiempo y en el mismo estado. Separarlas evita mezclar los totales del alquiler y hace fácil ver qué favores debes.

¿Qué debo anotar sobre el estado?

Todo lo que estuviera gastado, dañado o faltara al devolverlo, y si se lo dijiste al dueño. En las herramientas alquiladas, lo que cuenta es la nota de recepción de la propia tienda, así que guárdala con este registro.

¿Cómo sabe la hoja qué sigue fuera?

Cuenta las herramientas con fecha de salida y resta las que tienen fecha de devolución. En papel, busca los huecos en la columna de devueltas.