Kistenverzeichnis mit Beschriftung und Inhalt

Für wen es gedacht ist

Die Liste, die Ihnen erspart, sechs Kisten zu öffnen, um eine Sache zu finden. Jede Kiste bekommt eine Nummer, eine Beschriftung, einen Platz und eine Zeile zum Inhalt, dazu die Anzahl der Dinge darin und das Datum der letzten Kontrolle.

Alle mit Kisten auf dem Dachboden, in der Garage, im Keller oder im Lagerraum, alle mitten im Umzug, bei denen alles in Kartons steckt, und Haushalte, die sich einen Lagerraum teilen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche nummerierte Kiste welche ist und was auf ihrer Beschriftung steht
• Wo jede Kiste steht – Dachboden, Garage, Lagerraum, unter der Treppe
• Was drin ist, so genau, dass Sie sie nicht öffnen müssen
• Wie viele Dinge in jeder Kiste sind und wie viele insgesamt
• Welche Kisten verschlossen sind und wann jede zuletzt kontrolliert wurde

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Haushalt, den Lagerort der Kisten und das Datum ein.
2. Nummerieren Sie die Kisten beim Packen und schreiben Sie dieselbe Nummer auf dieses Blatt und in großen Ziffern auf mindestens zwei Seiten der Kiste.
3. Tragen Sie die Beschriftung ein, die auf der Kiste steht, und hier eine ausführlichere Beschreibung – auf dem Blatt ist Platz für das, was auf das Etikett nicht passt.
4. Zählen Sie die Dinge, die hineinkommen, wenn es Ihnen nützt, und tragen Sie die Zahl ein; lassen Sie das Feld leer, wo Zählen keinen Sinn ergibt.
5. Haken Sie „verschlossen“ ab, sobald die Kiste zugeklebt ist, und datieren Sie die Spalte „Zuletzt geprüft“, wann immer Sie sie öffnen oder durchsehen.
6. Summen und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet. Bewahren Sie das Blatt nicht bei den Kisten auf – eine Liste auf dem Dachboden hilft niemandem.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll ich die Kisten nummerieren oder beschriften?

Beides. Nach der Nummer ist das Verzeichnis sortiert, und sie lässt sich schnell groß schreiben; die Beschriftung lesen Sie, wenn Sie in der kalten Garage stehen. Das Blatt hat für beides eine Spalte, damit sie voneinander abweichen dürfen, ohne dass es verwirrt.

Worin unterscheidet sich das von einer Hausratliste?

Eine Hausratliste erfasst Gegenstände mit ihrem Wert für die Versicherung. Dieses Verzeichnis erfasst Kisten, damit Sie finden, was darin ist. Wenn die Kisten etwas Versicherungswürdiges enthalten, führen Sie beides und verweisen Sie auf die Kistennummer.

Was soll die Anzahl umfassen?

Alles, was Sie beim Auspacken abgleichen möchten. Manche zählen jeden Gegenstand, andere nur das, was ihnen fehlen würde. Zählen Sie in der ganzen Spalte gleich, dann hat die Summe eine Aussagekraft.

Kann ich es für ein Selfstorage-Abteil verwenden?

Ja. Tragen Sie das Abteil und das Regal oder die Ecke in die Spalte zum Lagerort ein und bewahren Sie einen Ausdruck zu Hause auf. Der Sinn ist ja, dass das Verzeichnis nicht in dem Raum eingeschlossen ist, den es beschreibt.