Índice de cajas de almacenaje y etiquetas

Para quién es

La lista que evita abrir seis cajas para encontrar una cosa. Cada caja tiene un número, una etiqueta, un lugar y una línea que dice qué contiene, con la cantidad de objetos que hay dentro y la fecha de la última revisión.

Cualquiera con cajas en un desván, un garaje, un sótano o un trastero de alquiler, quienes están en plena mudanza con todo en cartón y los hogares que comparten un espacio de almacenaje.

Qué te ayuda a controlar

• Qué caja numerada es cuál y qué dice su etiqueta
• Dónde se guarda cada caja: desván, garaje, trastero, debajo de la escalera
• Qué hay dentro, con las palabras justas para no tener que abrirla
• Cuántos objetos hay en cada caja y cuántos en total
• Qué cajas están cerradas y cuándo se revisó cada una por última vez

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre del hogar, dónde se guardan las cajas y la fecha.
2. Numera las cajas a medida que las llenas y escribe el mismo número en esta hoja y, en cifras grandes, en al menos dos lados de la caja.
3. Escribe la etiqueta que pusiste en la caja y luego una descripción más completa aquí: la hoja tiene espacio para lo que no cabe en la etiqueta.
4. Cuenta los objetos que metes si te resulta útil y anota el número; déjalo en blanco cuando contar no tenga sentido.
5. Marca cerrada cuando la caja esté precintada con cinta, y pon fecha en la columna de revisión cada vez que la abras o mires dentro.
6. Los totales y el resumen se calculan en la versión web y en el libro de Excel. Guarda la hoja lejos de las cajas: una lista dentro del desván no le sirve a nadie.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor numerar las cajas o etiquetarlas?

Las dos cosas. El número es lo que ordena el índice y se escribe grande en un momento; la etiqueta es lo que lees de pie en un garaje frío. La hoja tiene una columna para cada uno, así que pueden no coincidir sin causar confusión.

¿En qué se diferencia de un inventario del hogar?

Un inventario del hogar enumera objetos para el seguro, con su valor. Este índice enumera cajas para que encuentres lo que hay dentro. Si las cajas contienen algo que valga la pena asegurar, lleva los dos y anota el número de caja en ambos.

¿Qué debe incluir la cantidad de objetos?

Lo que quieras comprobar al desembalar. Hay quien cuenta cada objeto y quien solo cuenta lo que echaría de menos. Sé coherente en toda la columna y el total tendrá sentido.

¿Puedo usarlo para un trastero de alquiler?

Sí. Pon el trastero y el estante o rincón en la columna de ubicación, y guarda una copia impresa en casa. La idea es precisamente que el índice no quede encerrado dentro de lo que describe.