Checkliste für Büro- und Schreibtischreinigung

Für wen es gedacht ist

Ein Büro, das von den Menschen gereinigt wird, die darin arbeiten. Eine kurze Runde für den eigenen Schreibtisch, eine für die Gemeinschaftsbereiche, für die sich niemand zuständig fühlt, und eine längere Liste für die Arbeiten, die nur erledigt werden, wenn sich jemand dazu entschließt.

Kleine Büros ohne Reinigungskraft, Menschen im Homeoffice, deren Schreibtisch zur Ablage geworden ist, und alle, die am Ende die Gemeinschaftsküche organisieren.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die kurze Runde, die einen Schreibtisch benutzbar hält
• Die Gemeinschaftsbereiche – Teeküche, Besprechungstisch, Drucker, Mülleimer
• Die gründlicheren Arbeiten, aufgeschrieben, damit sie sichtbar sind statt nur vage geplant
• Welche Runde erledigt wurde und von wem
• Alles, was gemeldet statt gereinigt werden muss

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie den Schreibtisch, den Raum oder die Etage ein, für die das Blatt gilt, wer es übernimmt und das Datum.
2. Beginnen Sie mit der Schreibtischrunde: Räumen Sie die Fläche frei, kümmern Sie sich um das, was darauf lag, und reinigen Sie dann, was unter dem Durcheinander liegt, statt darum herum.
3. Arbeiten Sie danach die Gemeinschaftsbereiche ab. Ein Name und ein Datum auf dieser Liste sorgen dafür, dass die Küche nicht allen gehört und niemand sich zuständig fühlt.
4. Nehmen Sie sich die gründlicheren Arbeiten ein oder zwei auf einmal vor, statt sie alle für den einen Nachmittag aufzuheben, der nie kommt.
5. Streichen Sie, was für Ihr Büro nicht zutrifft, und ergänzen Sie am Rand eigene Punkte; in der Browser-Version lassen sich jeder Liste neue Punkte hinzufügen.
6. Alles, was kaputt, unsicher oder mit einem Tuch nicht zu lösen ist, wird der oben genannten Person gemeldet und nicht umgangen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ersetzt die Liste ein Leistungsverzeichnis für die Gebäudereinigung?

Nein. Eine beauftragte Reinigung legt fest, wer den Vertrag hält, und ein Arbeitgeber kann eigene Regeln dazu haben, was Beschäftigte reinigen sollen und was nicht. Dies ist eine Liste für ein Büro, das sich selbst sauber hält.

Was ist mit Bildschirmen und Tastaturen?

Sie stehen auf der Liste, aber wie man sie reinigt, beantwortet die Anleitung des Herstellers. Geräte, Beschichtungen und Bildschirme sind verschieden, deshalb sagt das Blatt nur, dass sie gereinigt werden, und nicht mehr.

Wie oft sollte jede Runde erledigt werden?

Das Blatt sagt es nicht und nennt keinen Rhythmus. Tragen Sie jedes Mal das Datum ein, wenn eine Runde erledigt ist; so entsteht ein Muster, das zu Ihrem Büro passt und nicht zu einem fremden.

Eignet sie sich für das Homeoffice?

Ja – dafür ist die Schreibtischrunde gedacht. Lassen Sie die Gemeinschaftsbereiche weg oder benennen Sie sie nach dem Raum, in dem der Schreibtisch steht.