Lista de verificación de limpieza de oficina y escritorio

Para quién es

Una oficina limpiada por quienes trabajan en ella. Una ronda corta para tu propio escritorio, otra para las zonas comunes que no son de nadie y una lista más larga para las tareas que solo se hacen cuando alguien decide hacerlas.

Oficinas pequeñas sin personal de limpieza, personas que trabajan desde casa en un escritorio convertido en archivo y quien acaba organizando la cocina compartida.

Qué te ayuda a controlar

• La ronda corta que mantiene un escritorio utilizable
• Las zonas comunes: cocina, mesa de reuniones, impresora, papeleras
• Las tareas a fondo, anotadas para que se vean en vez de quedarse en buenas intenciones
• Qué ronda se hizo y quién la hizo
• Lo que hay que comunicar en lugar de limpiar

Cómo usarla

1. Escribe el escritorio, la sala o la planta que cubre esta hoja, quién se encarga y la fecha.
2. Haz primero la ronda del escritorio: despeja la superficie, ocúpate de lo que haya encima y limpia lo que hay debajo del desorden en lugar de limpiar alrededor.
3. Sigue con las zonas comunes. Poner un nombre y una fecha en esta lista es lo que evita que la cocina sea problema de todos y tarea de nadie.
4. Haz las tareas a fondo de una en una o de dos en dos en lugar de dejarlas todas para una tarde que nunca llega.
5. Tacha lo que no se aplique a tu oficina y escribe lo tuyo en el margen; la versión web admite nuevos puntos en cualquier lista.
6. Lo que esté roto, sea peligroso o no se arregle con un trapo se comunica a la persona indicada arriba; no se limpia alrededor.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a un pliego de condiciones de limpieza profesional?

No. Una limpieza contratada la define quien tiene el contrato, y un lugar de trabajo puede tener sus propias normas sobre lo que el personal debe limpiar y lo que no. Esta es una lista para una oficina que se limpia a sí misma.

¿Qué pasa con las pantallas y los teclados?

Están en la lista, pero cómo limpiarlos es una cuestión de las instrucciones del fabricante. Los equipos, los recubrimientos y las pantallas son distintos, así que la hoja dice que se limpien y ahí se queda.

¿Cada cuánto hay que hacer cada ronda?

La hoja no lo dice ni incluye ningún intervalo. Anota la fecha cada vez que se hace una ronda y aparecerá una pauta que se ajuste a tu oficina y no a la de otros.

¿Sirve para una oficina en casa?

Sí, para eso está la ronda del escritorio. Sáltate las zonas comunes o cámbiales el nombre según la habitación donde esté el escritorio.