Control de cuotas de clubes y material deportivo

Para quién es

Lo que cuesta de verdad el deporte de un niño en una temporada. Cada club tiene una línea, cada cuota se anota con su fecha de vencimiento y de pago, y cada pieza de material figura con su talla y si hay que reponerla, para que los totales estén a mano cuando llegue el próximo aviso de cuota.

Padres de niños que practican uno o varios deportes, padres que reparten los gastos del club con su pareja o con los abuelos, y cualquiera que quiera ver a dónde va el dinero de las actividades.

Qué te ayuda a controlar

• Cada club o actividad que hace el niño esta temporada
• Cuotas periódicas, cuotas de partido y extras, con la fecha de vencimiento y la de pago
• Qué cuotas siguen pendientes y quién pagó las que no lo están
• El material comprado, su talla y qué piezas se le están quedando pequeñas
• Lo que cuesta cada club y lo que suma toda la temporada

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre del niño y la temporada o el año.
2. Dale a cada club una línea en la primera tabla, con el día en que se practica y un contacto.
3. Anota cada cuota en cuanto la pidan, con la fecha de vencimiento; márcala y añade la fecha cuando esté pagada.
4. Añade cada pieza de material al comprarla, con la talla, el club para el que es y lo que costó.
5. Marca 'Reponer' cuando algo quede pequeño o esté gastado, y la próxima lista de compras se hace sola.
6. Copia los totales de cuotas y material de cada club en la primera tabla; la columna de pendiente, los totales y el resumen se calculan en el navegador y en el libro de Excel.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo veo lo que cuesta un club?

Suma las cuotas y el material de ese club, algo rápido en el libro de Excel si filtras la columna del club, y escribe las dos cifras en su línea de la primera tabla. La columna del total y el total de la temporada se calculan solos.

¿Qué cuenta como pendiente?

Cualquier cuota sin marca en la columna de pagado. La columna de pendiente muestra el importe completo hasta que se marca, así que el resumen da la cifra que aún falta pagar esta temporada.

¿Sugiere cuánto deberían cobrar los clubes?

No. Cada importe de la hoja lo copias tú de las cartas o la app de pagos del propio club. No hay precios típicos ni cifras de cuotas en ninguna parte.

¿Puedo usar una hoja para dos niños?

Funciona mejor con una hoja por niño, porque las tallas y los clubes son distintos. Si quieres una visión de todo el hogar, lleva una hoja para cada uno y suma los totales de la temporada.