Hoja de cálculo de presupuesto para aficiones

Para quién es

Un año de gasto en aficiones frente a tu propia asignación. Cada mes reparte lo gastado entre artículos, materiales, eventos y suscripciones, y otros, y muestra la diferencia con la asignación y un saldo acumulado. Un registro de compras recoge cada compra en el momento.

Aficionados que quieren disfrutar gastando en un pasatiempo sin que se coma poco a poco el presupuesto de casa, y hogares que acuerdan una asignación para más de una afición.

Qué te ayuda a controlar

• La asignación mensual que fijas para tus aficiones
• En qué se fue cada mes, repartido en cuatro partidas
• Si cada mes quedaste por debajo o por encima
• El saldo acumulado a lo largo del año
• Cada compra, con su fecha y la afición a la que corresponde

Cómo usarla

1. Escribe arriba la afición o aficiones que cubre, el año y tu propia asignación mensual.
2. Anota cada compra en el momento en el registro de compras, con la fecha, la afición, el artículo, el costo y su categoría.
3. Al final de cada mes, suma el registro por categoría y anota los totales y la asignación del mes en la línea de ese mes.
4. El total mensual, la diferencia y el saldo acumulado se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma en horizontal y lleva el saldo hacia abajo.
5. Consulta el saldo acumulado antes de una compra grande para ver si ya lo has ahorrado o si lo tomarías de meses futuros.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debería ser mi asignación para aficiones?

Eso lo decides tú según tu presupuesto doméstico. La hoja no aporta ninguna cifra; compara el gasto con el importe que anotes, y puedes cambiar la asignación en la línea de cualquier mes.

¿Qué es el saldo acumulado?

La diferencia entre la asignación y el gasto, sumada mes a mes. Un saldo positivo es dinero ahorrado para una compra mayor; uno negativo significa que has gastado por adelantado parte de tu asignación.

¿Puedo presupuestar varias aficiones en una hoja?

Sí. Escríbelas todas arriba y usa la columna de afición del registro de compras para ver en cuál se fue el dinero. Si quieres asignaciones separadas, lleva una hoja por afición.

¿Qué va en eventos y suscripciones?

Cuotas de club, entradas a ferias y exposiciones, revistas, membresías online y cajas de suscripción. Si tienes varias, el control de suscripciones y cuotas de aficiones guarda sus fechas de renovación.