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Garten und Anbau · GG-10

Mietprotokoll für Gartenmaschinen

Protokoll für gemietete Gartenmaschinen: Bodenfräse, Häcksler oder Vertikutierer, Kraftstoff und Zustand bei Abholung und Rückgabe, Kosten und Kauf-Check.

Erste Seite von „Mietprotokoll für Gartenmaschinen“: Halten Sie Mietkosten, Kautionen und Zustandsnotizen zusammen, damit sich eine Schadensforderung anhand der Aufzeichnungen beantworten lässt und eine Maschine, die Sie jedes Frühjahr mieten, auffällt, bevor Sie sie zum vierten Mal mieten.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Halten Sie Mietkosten, Kautionen und Zustandsnotizen zusammen, damit sich eine Schadensforderung anhand der Aufzeichnungen beantworten lässt und eine Maschine, die Sie jedes Frühjahr mieten, auffällt, bevor Sie sie zum vierten Mal mieten.

Für wen es gedacht ist

Gärtner, Kleingärtner und Nebenerwerbslandwirte, die ein paar Mal im Jahr Maschinen mieten, statt sie zu besitzen.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie oben einmal den Standort und Ihren üblichen Verleih ein.
  2. Notieren Sie bei der Abholung die Maschine, die Arbeit, den Tankstand und ob Sie den Zustand fotografiert haben.
  3. Ergänzen Sie bei der Rückgabe das Rückgabedatum, die Kosten einschließlich Kraftstoff und wann die Kaution zurückkam.
  4. Sobald eine Maschine mehr als einmal auftaucht, übertragen Sie sie in die untere Tabelle und rechnen Sie aus, ob ein Kauf günstiger wäre.
  5. Bewahren Sie das Blatt bei den Unterlagen des Verleihs auf, damit beides übereinstimmt.

Was das Blatt enthält

2 Seiten, in dieser Reihenfolge:

Seite 1

Unter dem Titel: Jede für Garten oder Parzelle gemietete Maschine – Bodenfräse, Häcksler, Vertikutierer, Stubbenfräse – mit Kosten, Zustand bei Rückgabe und der Frage, ob sich erneutes Mieten lohnt.

Zahlen des Verleihs, Ihre Aufzeichnung. Übernehmen Sie Kaution, Tagessatz und Kraftstoffregelung aus den Unterlagen des Verleihs, nicht aus dem Gedächtnis. Ein Foto der Maschine bei Abholung und Rückgabe, hier vermerkt, beendet die meisten Schadensstreitigkeiten, bevor sie beginnen.

Ausfüllzeilen: Garten, Parzelle, Grundstück · Jahr · Üblicher Verleih

Mietprotokoll — eine Zeile pro Miete, bei Abholung und Rückgabe ausfüllen

Tabelle, 11 Zeilen: Ausgabedatum · Maschine · Verleih · Für welche Arbeit · Tank ab / zurück · Zustand notiert · Zurück am · Kosten · Kaution zurück

Seite 2

Lohnt ein Kauf? — Maschinen, die immer wieder auftauchen

Tabelle, 6 Zeilen: Maschine · Mal gemietet · Bisher ausgegeben · Kaufpreis · Wo unterbringen · Entscheidung

Verleihe und Kundenkonten — damit die Angaben hier stehen, nicht in einer Schublade

Tabelle, 5 Zeilen: Firma · Telefon · Kunden-Nr. / Zeichen · Liefert? · Kaution wie · Notizen

Linien: Notizen – was letztes Mal schiefging, nötiges Zubehör, vorher zu kaufender Kraftstoff

Häufige Fragen

Warum sind kein Tagessatz und keine Kaution vorgedruckt?

Weil jeder Verleih eigene Preise festlegt und diese sich ändern. Die Zahlen auf dem Blatt werden aus dem jeweiligen Mietvertrag des Verleihs übernommen – nur diese Fassung zählt im Streitfall.

Ist das Blatt auch für eigene Maschinen gedacht?

Nein. Eine eigene Maschine hat ihre eigene Wartungshistorie, und die gehört ins Wartungsprotokoll für den Rasenmäher, das Wartungsprotokoll für die Motorsäge oder das Wartungsprotokoll für Kleinmotoren. Dieses Blatt ist nur für Geräte, die an jemand anderen zurückgehen.

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