Registro de desplazamientos del vehículo
Llevar en el vehículo un registro de distancias hecho en el momento, que es el tipo de registro que se sostiene, en lugar de uno reconstruido a final de año.
GF-02 1 página
Partes de trabajo para oficios · TJ-38
Hoja de avisos, tarifas y desplazamientos
Hoja de cargos por aviso para imprimir gratis: tus tarifas escritas una vez y cada visita con horas, distancia, tiempo, estacionamiento y tarifa aplicada.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Deja de perder la distancia recorrida, el estacionamiento y la segunda hora en trabajos que se facturan de memoria una semana después.
Para quién es
Autónomos y pequeñas empresas de cualquier oficio que cobren por aviso: fontaneros o plomeros, electricistas, cerrajeros, técnicos de electrodomésticos y desatascos.
Cómo usarla
- Escribe arriba de la hoja tus propias tarifas, tu tarifa por distancia y lo que incluye la primera hora.
- Anota cada visita al salir de ella: horas, distancia de ida y vuelta, letra de tarifa, horas cobradas y recibos.
- Completa los totales del pie cuando la hoja esté llena.
- Marca cada línea al facturarla, para que no se escape nada y nada se cobre dos veces.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Todos los avisos en una hoja: adónde fuiste, cuándo saliste y volviste, la distancia, el tiempo en el trabajo y cuál de tus tarifas se aplica, para que la factura salga de un registro y no de la memoria.
Tus tarifas, escritas una vez. Aquí no hay tarifas impresas. Escribe tus tarifas una vez arriba (normal, fuera de horario, por distancia, qué incluye la primera hora) y así cada trabajo solo necesita la letra de tarifa. La cifra por distancia es tuya o de tu contable; el cargo por aviso es lo que presupuestaste. Esta hoja guarda las horas y distancias con las que se calcula el cargo.
Líneas para rellenar: Oficio / empresa · Matrícula · Semana o mes · Dirección base (origen) · Tarifa A (aviso normal) · Tarifa B (fuera horario) · Tarifa C (otra) · Tarifa por distancia · La 1.ª hora incluye
Avisos — una línea por visita; si vuelves, línea nueva
Tabla, 9 filas: Fecha · Cliente y dirección · Salida base · Llegada · Salida trabajo · Distancia · Tarifa · Horas cobradas · Estac. / peajes · ¿Facturado?
Líneas para rellenar: Totales: distancia · horas cobradas · estac. y peajes · trabajos · por facturar
Preguntas frecuentes
¿Por qué la hoja no sugiere una tarifa por aviso?
Porque la tarifa correcta es la tuya: depende de tu oficio, tu zona, tus gastos fijos y lo que presupuestaste. La hoja te da espacios para escribir las tuyas una vez y una columna de tarifa para que cada línea solo necesite una letra.
¿Puedo usarla como registro de distancia recorrida?
Registra la distancia de cada trabajo, que es lo que necesita una factura. Para un registro continuo del vehículo para tu contable, usa junto a ella el registro de kilometraje del vehículo.
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