Registro de recargas del contador de prepago

Para quién es

Cada recarga y a dónde fue el dinero. Anota el importe que cargas y el saldo que marca el contador antes y después, y la hoja calcula cuánto se descontó por deuda o cargo fijo, cuántos días han pasado desde la última recarga y cuánto consumió el contador al día entre medias. El resumen compara la deuda descontada con el pago semanal que acordaste.

Hogares con contador de prepago de electricidad o gas, sobre todo quienes pagan una deuda a través del contador, que quieren ver lo que gastan y comprobar los descuentos.

Qué te ayuda a controlar

• Cada recarga con su fecha, su importe y dónde se hizo
• El saldo del contador antes y después de cada recarga
• Cuánto se descontó por deuda o cargo fijo en cada recarga
• Los días entre recargas y el saldo consumido por día
• La deuda total descontada frente al importe semanal que acordaste

Cómo usarla

1. Anota arriba la compañía, el suministro, el número de contador, el número de llave o tarjeta y el pago semanal de la deuda que acordaste, con la fecha en que empiezas el registro.
2. Antes de recargar, anota el saldo que muestra el contador; cuando la recarga ya esté aplicada, vuelve a anotar el saldo.
3. Anota en una línea nueva la fecha, el importe y dónde recargaste, con las dos cifras de saldo.
4. El descuento, los días desde la última recarga y el saldo consumido por día se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma la recarga al saldo anterior y resta el saldo posterior.
5. Compara el total descontado del resumen con el pago previsto, y lleva ambas cifras a la compañía si no coinciden.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el importe descontado?

Suma la recarga al saldo que se veía antes y resta el saldo que se ve después. Lo que falta se fue en pago de deuda o en cargos cobrados al añadir saldo, así que lee las dos cifras de saldo directamente en la pantalla del contador.

¿Para qué sirve la columna del número de día?

Cuenta los días desde la fecha en que empezaste el registro hasta cada recarga, para que la hoja pueda calcular los días entre una recarga y la siguiente. No hace falta rellenarla; se calcula a partir de la fecha de inicio y la fecha de cada recarga.

¿Cómo se calcula el saldo consumido por día?

Toma el saldo que quedó tras la recarga anterior, le resta el saldo que se veía antes de esta y lo divide entre los días transcurridos. Eso es lo que consumió el contador, incluidos los cargos diarios que cobre.

Mi contador cobra el cargo fijo cada día y no al recargar. ¿Importa?

Entonces la columna de descuentos mostrará sobre todo pagos de deuda, y los cargos diarios aparecerán en el saldo consumido por día. Consulta en la información de tu compañía cómo está configurado tu contador.

¿Puedo usar un registro para electricidad y gas a la vez?

Lleva un registro por contador. Las cifras de saldo solo tienen sentido para un único contador, y el pago de la deuda suele fijarse por separado para cada suministro.